Défi : structurer une plateforme digitale capable de présenter un écosystème d’innovation dense et complexe, tout en proposant de multiples services utiles aux entreprises membres.
Client : Lyonbiopôle
Mission : conception et évolution de la plateforme digitale
Collaboration : depuis 2010
Projet : site web, jobboard, espace membre
Contexte
Lyonbiopôle Auvergne-Rhône-Alpes est un pôle de compétitivité dédié à l’innovation en santé, réunissant entreprises, laboratoires de recherche, hôpitaux et institutions publiques.
L’organisation accompagne le développement de projets collaboratifs et contribue à structurer l’écosystème des biotechnologies et de la santé en région Auvergne-Rhône-Alpes.
Sa plateforme digitale constitue un outil central de communication et de mise en relation entre les différents acteurs de cet écosystème.
Situation initiale
La collaboration avec Lyonbiopôle a débuté en 2010.
Depuis, la plateforme digitale a connu trois refontes successives, accompagnant l’évolution du pôle et de ses missions.
La troisième version, mise en ligne en 2022, a représenté un projet d’envergure mené sur près d’un an afin d’adapter le site aux nouveaux enjeux de l’organisation et de ses membres.
Vue de la page d’accueil du site de Lyonbiopôle
Enjeux
La refonte devait transformer le site en véritable plateforme au service des membres du pôle et répondre à plusieurs objectifs :
- Clarifier et structurer le discours d’un site devenu dense au fil des années
- Moderniser l’image du pôle et de son écosystème
- Développer des services utiles aux membres, notamment un jobboard dédié aux métiers de la santé et des biotechnologies
- Mettre en place un véritable espace membre, permettant notamment : la gestion des profils entreprises, l’inscription aux événements, la publication d’offres d’emploi, la gestion des cotisations et des paiements en ligne
Intervention
J’ai accompagné Lyonbiopôle dans la conception et la mise en œuvre complète de la plateforme digitale, en assurant à la fois l’architecture fonctionnelle, la structuration des contenus et le développement des dispositifs techniques, en collaboration avec un de mes partenaires en charge du design graphique.
Au-delà de la refonte, j’assure un accompagnement continu : maintenance, améliorations, nouvelles fonctionnalités et support aux équipes.
Le projet s’est appuyé sur une démarche structurée :
- Conception d’architectures et de wireframes avancés afin de définir l’organisation des contenus, les fonctionnalités et les parcours utilisateurs
- Organisation de réunions thématiques avec les équipes Lyonbiopôle pour affiner les besoins
- Pilotage du projet via un outil de suivi dédié
Sur le plan technique, la plateforme repose sur :
- un thème WordPress développé spécifiquement
- des développements sur mesure pour les fonctionnalités métiers
La plateforme repose sur plusieurs dispositifs structurants :
- Annuaire des entreprises membres
- Gestion complète des événements
- Gestion avancée des appels à projets
- Système d’actualités structuré
- Espace membre et contenus premium
- Jobboard dédié à l’emploi en santé sur le territoire de la Région Auvergne-Rhône-Alpes.
- Un système automatisé de génération de 3 newsletter différentes
Ces différents modules sont interconnectés afin de structurer les informations autour des acteurs de l’écosystème et d’optimiser leur gestion.
Résultats
Une plateforme digitale centrale pour la communication du pôle, un jobboard très actif avec près de 4000 candidats inscrits.
La plateforme est aujourd’hui largement utilisée par les membres et les partenaires du pôle. Quelques indicateurs illustrent son adoption :
- près de 4 000 candidats inscrits sur le jobboard
- environ 60 offres d’emploi actives en moyenne
- près de 300 organisations inscrites
Le système d’inscription aux événements est également largement utilisé et facilite la gestion opérationnelle des manifestations organisées par Lyonbiopôle.
L’équipe interne s’est approprié l’administration du site et l’utilise désormais comme un outil central de communication et d’animation de l’écosystème.
Le site de Lyonbiopôle en version mobile
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