Défi : transformer un fonctionnement entièrement manuel en un système digital simple et robuste, capable de gérer la vie du club.
Client : 109 Billard Club
Mission : digitalisation et automatisation
Collaboration : depuis 2024
Projet : solutions métiers dédiées et site web
Contexte
109 Billard Club est un club de billard basé à Grenoble qui rassemble une communauté active de passionnés et organise chaque semaine des cours et des tournois.
Le club s’appuie sur une vie associative dynamique, avec des activités régulières et une forte implication des membres dans l’organisation des événements.
Je collabore avec le club depuis 2024 afin de moderniser sa présence digitale et de développer des outils permettant de faciliter l’organisation des activités du club.
Situation initiale
Avant la refonte du site, la gestion des activités du club reposait exclusivement sur des processus manuels.
Les inscriptions aux cours et aux tournois étaient gérées de manière artisanale, ce qui demandait un travail administratif important et limitait la fluidité de l’organisation.
Le site existant était vieillissant et ne permettait pas de centraliser la gestion des activités du club ni d’offrir des outils adaptés aux besoins des membres.
L’objectif était donc de transformer le site en véritable plateforme de gestion des activités du club, capable d’automatiser les tâches répétitives et de simplifier l’organisation des événements.
Vue de la page d’inscription à un tournoi organisé par le 109 Billard Club
Enjeux
Le projet visait à transformer le site du club en véritable outil de gestion des activités. Les principaux objectifs étaient :
- moderniser l’image du club
- simplifier l’administration du site
- automatiser l’organisation des tournois et des cours de billard
- permettre aux membres de s’inscrire de manière autonome
- sécuriser les inscriptions et les données
- dynamiser la vie et l’engagement de la communauté
Intervention
J’ai accompagné le 109 Billard Club dans la conception et la mise en œuvre complète de son écosystème digital.
Le projet a comporté :
- conception de la solution
- design graphique
- développements
- intégration des contenus
La plateforme repose sur WordPress complété par plusieurs développements spécifiques pour les solutions métiers permettant de gérer les activités du club.
Plusieurs outils métiers ont été mis en place :
- base de joueurs et joueuses avec différents statuts et accès
- automatisation des inscriptions aux tournois
- gestion des tournois le jour J
- calcul et publication des classements
- automatisation des inscriptions aux cours
Le site devient ainsi un outil central pour l’organisation des activités du club.
Dans la durée, la plateforme continue d’évoluer avec de nouvelles fonctionnalités, par exemple :
- timer de partie de billard
- historique des saisons
- statistiques individuelles des joueurs et joueuses
Résultats
Plusieurs heures de gestion administrative économisées chaque semaine et une affluence augmentée
La nouvelle plateforme a profondément transformé le fonctionnement du club. Elle a permis :
- une modernisation complète de l’image du club
- une forte adhésion de la communauté
- une augmentation de l’affluence pour les cours et les tournois, désormais souvent complets avec des listes d’attente
- un gain de temps considérable pour l’administration : des tâches qui demandaient auparavant plusieurs heures par semaine sont désormais réalisées en quelques clics
- une plus grande autonomie des membres dans la gestion de leurs inscriptions
Le site est aujourd’hui un outil central pour l’organisation et l’animation de la communauté du club.
La page du classement des tournois du site du 109 Billard Club – Vue tablette
L’avis du 109 billard Club
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